Hoy Google nos trae un directo para contar historias con datos: cómo usar las hojas de cálculo – GNI Live Training en Español

En esta sesión veremos cómo podemos usar Google Spreadsheets para scrappear, ordenar, analizar y compartir datos en la redacción.

Los datos se están apoderando del mundo. Y a menudo tenemos tantos que es un desafío encontrar un significado en ellos para comprender la situación en cuestión

Las hojas de cálculo son una de las mejores maneras de analizar conjuntos de datos por su estructura y facilidad de uso. Pero muchos conjuntos de datos son demasiado grandes para poder gestionarlos fácilmente. Necesitas maneras de encontrar la información que estás buscando y reducir el conjunto de datos.

En este tutorial aprenderás a scrappear datos, a aplicar un filtros de Google Sheets para limitar los datos que estés viendo. A continuación aprenderás los secretos del uso de la función sort (ordenar) en Google Sheets para poner los datos en la secuencia en la que necesites verlos.

Para scrapear datos podemos usar funciones como

=IMPORTFEED
=IMPORTHTML

=LEFTB =RIGHTB para cortar fechas o string en cachos por derecha o izquierda.

=CONCATERNAR para concatenar varias columnas.

=GOOGLETRANSLATE para traducir textos de celdas.

=GOOGLEFINANCE sirve para hacer operaciones con monedas.

Datos -> Tablas dinámicas.

Datos -> filtros

Insertar- Grafico

Por ejemplo nos enseñar en en menú datos a convertir texto en columnas para separar listas por ejemplo con ,

También interesante en Datos sugerencias de limpieza que te permite quitar duplicados, etc.

También podemos utilizarlo con formularios de Google  o base de datos.

Con todo esto luego puedes tener información para hacer una noticia. Y una vez que tienes una tabla puedes usar herramienta flourish

 

Google Spreadsheets para Periodistas

Guía de Recursos Clave

• Web de la Google News Initiative, con información y noticias sobre el proyecto
• Curso online de verificación de la Google News Initiative
• Todos los cursos de formación online de la Google News Initiative

Importar 

• Cómo importar conjuntos de datos y hojas de cálculo
• =IMPORTDATA importa valores de un archivo csv o .tsv de una URL determinada
• =IMPORTFEED para importar un feed RSS
• =IMPORTRANGE para importar valores o intervalos de otra hoja de cálculo
• =IMPORTHTML para importar listas o tablas de una página HTML (ej Wikipedia)

Limpiar/Ordenar

• Dividir texto en columnas
• Aplicar formato a números o fechas
• Buscar y reemplazar
• =NOMBREPROPIO (cambia a mayúsculas la primera letra)
• =CONCATENAR (para unir los datos de dos celdas en una)
• =LEFT o =RIGHT (para extraer cierto numero de caracteres de una celda)
• =TRANSPONER (para transformar celdas en columnas_
• Aplicar reglas de formato condicional

Analizar 

• Lista completa de funciones
• Ver sumas y promedios
• Extraer valor máximo (=MAX)
• Crea filtros para ordenar o lograr vistas personalizadas de tus datos
• =GOOGLETRANSLATE para traducir
• Crea tablas dinámicas para ver un conjunto o encontrar relaciones entre datos

 

Presentar / Compartir 

• Añadir y editar un gráfico
• Configura n otificaciones cuando se realicen cambios

Bases de datos utilizadas en la capacitación

• Plantilla de calendario editorial para redes sociales
• Salarios de Fútbol (Fuente: Revista France Football 2014)
• PBI per Capita LATAM- Wikipedia (con =IMPORTHTML)
• Datos Importados de Google Trends
• Datos de Google Alerts

Mas recursos

• Guía de combinaciones de teclas y atajos para Spreadsheets (Shift+CTRL+V) para pegar sin formato, CTRL+F para buscar un valor, Shift + CTRL + K para insertar hipervínculos.
• =GOOGLEFINANCE para convertir valores de monedas y analizar cotizaciones
• Avanzado: Complementos y App Script

. Leer artículo completo en Frikipandi Contar historias con datos: cómo usar las hojas de cálculo.

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